ICT தரம் 8 அலகு3 Microsoft Word (MS Word) சொல்முறை வழிப்படுத்தல்
Microsoft Word – அறிமுகம்
Microsoft Word (MS Word) என்பது Microsoft நிறுவனத்தால் உருவாக்கப்பட்ட ஒரு வசதிகொண்ட வாக்கு செயலி (Word Processor) ஆகும். இது Office Suite-யின் ஒரு முக்கியமான பகுதி. முதன்முதலில் 1983-ஆம் ஆண்டில் அறிமுகமானது, அதன் பிறகு பல பதிப்புகளில் மேம்படுத்தப்பட்டு வருகிறது.
MS Word-ஐ பயன்படுத்தி டாகுமெண்ட்கள் (Documents) உருவாக்கம், தொகுத்தல், வடிவமைத்தல், அச்சிடுதல் போன்ற செயல்களை எளிதாக செய்யலாம். இது Windows, macOS, Android, iOS போன்ற பல்வேறு இயங்குதளங்களில் (Operating Systems) பயன்படுகிறது.
Microsoft Word – நன்மைகள்
1. எளிதான பயன்பாடு – பயனர் நட்பு (User-friendly) இயல்பு கொண்டது.
2. ஆட்டோ சேவ் (AutoSave) – தானாகவே மாற்றங்களை சேமிக்கும்.
3. நிர்மாணிக்கப்பட்ட வடிவங்கள் (Templates) – பல்வேறு வகையான வடிவங்களை (Resume, Report, Invoice) வழங்குகிறது.
4. Grammar & Spell Check – மொழி தவறுகளை சரிசெய்ய உதவுகிறது.
5. மதிப்பீட்டிற்கான வசதி (Review Tools) – Comment, Track Changes போன்ற வசதிகள் உள்ளன.
6. Cloud Integration – OneDrive, SharePoint மூலம் Cloud சேமிப்பு வழங்குகிறது.
7. PDF Export & Import – Word Document-ஐ PDF ஆக மாற்றலாம் மற்றும் PDF கோப்புகளை திறந்து திருத்தலாம்.
8. கூட்டு பணியகம் (Collaboration) – ஒரே நேரத்தில் பலரும் ஒரே டாகுமெண்டில் வேலை செய்யலாம்.
Microsoft Word – தீமைகள்
1. அதிக செலவாளிப்பு – Office Suite-ஐ வாங்க வேண்டிய தேவை உள்ளது.
2. File Compatibility Issues – Open-source வாக்கு செயலிகளுடன் சில முறை வேலை செய்யாது.
3. அதிக மெமரி பயன்படுத்தும் (High Resource Usage) – பழைய கணினிகளில் மெதுவாக செயல்படும்.
4. வாய்ப்பிழை (Formatting Issues) – வேறு சாப்ட்வேர் (LibreOffice, Google Docs) இல் திறந்தால் வடிவமைப்பு மாற்றம் அடையலாம்.
5. குறுகிய இலவச பதிப்பு – Free Version பல முக்கிய அம்சங்களை வழங்காது.
Microsoft Word – வளர்ச்சி மற்றும் புதிய அம்சங்கள்
1983 – முதல் பதிப்பு Multi-Tool Word என்ற பெயரில் அறிமுகமானது.
1995 – 2003 – புதிய File Format (.doc) பயன்படுத்தப்பட்டது.
2007 – .docx Format அறிமுகமானது.
2010 – Ribbon Interface அறிமுகம்.
2013 – 2019 – Cloud Integration, PDF Editing, AI Grammar Check, Dark Mode போன்ற அம்சங்கள் சேர்க்கப்பட்டன.
Microsoft 365 (Present) – AI Features (Copilot AI), Real-time Collaboration, Online Editing போன்ற அம்சங்களுடன் மேம்படுத்தப்பட்டுள்ளது.
Microsoft Word என்பது ஆவணங்களை உருவாக்கவும், திருத்தவும், பகிரவும் மற்றும் அச்சிடவும் உலகளவில் மிக அதிகம் பயன்படுத்தப்படும் ஒரு முக்கியமான வாக்கு செயலி ஆகும். தொழில்நுட்ப வளர்ச்சியுடன் இது தொடர்ந்து மேம்படுத்தப்பட்டு வருகிறது.
1. அம்சங்கள் (Features) – அடிப்படை மற்றும் மேம்பட்ட அம்சங்கள்
2. பயன்பாடுகள் (Uses) – கல்வி, வேலை, தொழில் போன்ற துறைகளில்
3. முகவரி மற்றும் குறுக்குவழிகள் (Shortcuts) – வேலை எளிதாக செய்ய
4. முன்னணி பதிப்புகள் (Versions) – முக்கியமான பதிப்புகள் மற்றும் மாற்றங்கள்
5. திறன்கள் (Tips & Tricks) – Word-ஐ திறம்பட பயன்படுத்தல்
6. மற்ற மென்பொருட்களுடன் ஒப்பீடு (Comparison) – Google Docs, LibreOffice Write
Microsoft Word – வேலை எளிதாக செய்ய உதவும் குறிப்புகள் (Tips & Tricks)
Microsoft Word-இல் வேகமாக மற்றும் திறம்பட பணியாற்ற குறுக்குவழிகள் (Shortcuts), Auto Features, Formatting Tips போன்றவை உதவுகின்றன.
Microsoft Word – வேலை எளிதாக செய்ய உதவும் குறிப்புகள் (Tips & Tricks)
Microsoft Word-இல் வேகமாக மற்றும் திறம்பட பணியாற்ற குறுக்குவழிகள் (Shortcuts), Auto Features, Formatting Tips போன்றவை உதவுகின்றன.
1. முக்கியமான Keyboard குறுக்குவழிகள் (Shortcuts)
2. வேகமாக வேலை செய்யும் Auto Features
A. AutoCorrect
உங்கள் எழுத்துப் பிழைகளை Automatic ஆக Word திருத்திவிடும்.
Example: "teh" என்றால் "the" ஆக மாற்றும்.
B. AutoText & Quick Parts
நீங்கள் அடிக்கடி பயன்படுத்தும் சொற்கள்/சொற்றொடர்களை AutoText-ஆக சேமிக்கலாம்.
Steps:
1. ஒரு வாக்கியத்தை தேர்ந்தெடுக்கவும்
2. Insert → Quick Parts → Save Selection to Quick Part Gallery
3. Smart Features பயன்படுத்துதல்
A. Smart Lookup (இணையத்தில் தகவல் தேடுதல்)
ஒரு சொல் அல்லது வாக்கியத்தை தேர்ந்தெடுத்து Right Click → Smart Lookup கொடுத்தால், அதன் பொருள், விளக்கம், இணையதள தகவல்கள் கிடைக்கும்.
B. Dictate (குரலில் தட்டச்சு – Speech to Text)
Home → Dictate சென்று, உங்கள் குரலால் Word-ல் எழுதலாம்.
4. Format Painter – Formatting ஐ நகலெடுக்க
ஒரு Text Format (Bold, Color, Font Size) மற்றொரு Text-க்கு பயன்படுத்த Format Painter வசதி உள்ளன.
Step:
1. Format செய்த Text-ஐ தேர்ந்தெடுக்கவும்
2. Home → Format Painter Click செய்யவும்
3. Format தேவைப்படும் Text-ஐ Select செய்யவும்
5. Table & Chart-களை வேகமாக உருவாக்குதல்
A. Table Insert – விரைவான முறை
+---+---+---+ என்று Word-ல் Type செய்துவிட்டால், அது Table ஆக மாறிவிடும்.
B. Excel-ல் உள்ள Data-களை Import செய்ய
1. Insert → Table → Excel Spreadsheet
2. Excel Data-ஐ Copy-Paste செய்யலாம்.
6. PDF Export & Editing
File → Save As → PDF சென்று Word Document-ஐ PDF ஆக சேமிக்கலாம்.
PDF File-ஐ நேரடியாக Word-ல் திறந்து (Open), மாற்றம் செய்யலாம்!
7. Word-ஐ Cloud-ல் சேமித்து பலரும் சேர்ந்து வேலை செய்ய (Collaboration)
File → Save to OneDrive
Link Share செய்து, பலரும் ஒரே Document-ல் வேலை செய்யலாம்.
இந்த குறுக்குவழிகள் மற்றும் Smart Features பயன்படுத்தினால், Microsoft Word-இல் வேகமாகவும் திறம்படவும் வேலை செய்யலாம்.
கருத்துரையிடுக
0கருத்துகள்